Na prática
Como analisar um balancete, uma folha de pagamento ou um lote de NF-e com o ChatGPT sem expor os clientes
Por Hugo Ribeiro · Atualizado a · 5 min de leitura
1. Balancete em Excel
Solte o arquivo no Velado. Ele lê todas as planilhas, encontra os CNPJ e CPF (inclusive os guardados como número, sem pontos), nomes de clientes e fornecedores e os troca por códigos. Contas, saldos e fórmulas ficam como estavam. Para a IA você pode pedir, por exemplo: “compare os saldos com o mês anterior e liste as variações acima de 10 %, com perguntas para o cliente”.
2. Folha de pagamento em PDF
O texto do PDF sai pseudonimizado em um arquivo de texto: cada empregado vira [PESSOA_n], cada CPF vira [CPF_CNPJ_n]. Se o PDF for escaneado, o Velado faz o reconhecimento de texto (OCR) no próprio computador. Confira os números na pré-visualização, porque qualquer OCR pode trocar um dígito.
3. Lote de NF-e em XML
Solte a pasta com os XML. O Velado reconhece a NF-e e oculta por inteiro os campos do emitente e do destinatário (CNPJ, CPF, razão social, endereço, CEP, telefone, e-mail, inscrição estadual). Produtos, NCM, CFOP e valores ficam intactos, que é o que a IA precisa para conferir tributação ou resumir as operações.
4. Revisar e enviar
Antes de exportar, o Velado mostra tudo o que foi ocultado e o que ficou visível. Acrescente manualmente o que faltar (um apelido, o nome de um projeto) e só então envie a pasta para a IA. Nenhuma detecção automática é completa; a revisão é sua.
5. Restaurar
Copie a resposta da IA, cole no Velado e os códigos voltam a ser os dados reais, prontos para o e-mail ao cliente. O cofre fica guardado por cliente: no mês seguinte, o mesmo cliente volta a ser o mesmo código.
Veja também: o que dizem o sigilo profissional e a LGPD sobre usar IA.
Perguntas frequentes
Os valores também são ocultados?
Por padrão, não: é sobre eles que a IA trabalha. Você pode ativar a detecção de valores se um número for sensível por si só.
Funciona com o meu sistema contábil?
Funciona com os arquivos que ele exporta: Excel, PDF, CSV e XML. Não precisa de integração.
A NF-e continua válida depois?
Não: o XML pseudonimizado serve para análise, mas a assinatura digital deixa de ser válida. O arquivo original não é alterado.
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