Colombia
Velado en Colombia: use IA con documentos de clientes sin revelar NIT ni cédulas
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Qué reconoce Velado
- NIT, con verificación del dígito de verificación (890.903.938-8)
- Cédula de ciudadanía, cédula de extranjería y tarjeta de identidad, cuando el documento las indica
- Sociedades: S.A.S., S.A., Ltda., S.C.A., E.U.
- Nombres, correos, teléfonos con +57 y tarjetas
Los teléfonos se reconocen con el prefijo internacional; revise siempre el resultado antes de enviar.
En su computadora
El cliente Andrés Felipe Restrepo, cédula 1.032.456.789, representante legal de Inversiones Andinas S.A.S., NIT 890.903.938-8.
Lo que ve la IA
El cliente [PESSOA_1], cédula [DOC_ID_1], representante legal de [ENTIDADE_1], NIT [DOC_ID_2].
Secreto profesional y protección de datos
- Reserva profesional. La Ley 43 de 1990, que reglamenta la profesión de contador público, obliga en su artículo 63 a guardar la reserva profesional en todo lo que se conozca en razón del ejercicio de la profesión.
- Abogados. El Código Disciplinario del Abogado (Ley 1123 de 2007) incluye entre sus deberes guardar el secreto profesional.
- Datos personales. La Ley 1581 de 2012 regula el tratamiento de datos personales; la autoridad es la Superintendencia de Industria y Comercio.
Este resumen es informativo y no sustituye el criterio de su colegio profesional ni el de un abogado.
Cómo funciona
- Detectar. Abre el Word, Excel o PDF y encuentra los identificadores, en su computadora.
- Sustituir. Cada dato pasa a un código estable: el mismo cliente es siempre
[ENTIDADE_1]. - Restaurar. Después de trabajar con la IA, un clic devuelve los datos reales.
Precio
Individual: $339.000 COP al año o $37.900 COP al mes. Despacho (hasta 5 usuarios): $1.190.000 COP al año. Despacho+ (hasta 15): $2.590.000 COP al año. Precios sin impuestos; la versión beta es gratuita hasta el 31 de enero de 2027. Ver planes.
Leer también
Preguntas frecuentes
¿Por qué la cédula solo se detecta con contexto?
Porque es un número sin dígito de control: cualquier cifra de 6 a 10 dígitos podría serlo. Velado la oculta cuando el documento la anuncia (C.C., cédula, T.I., C.E.), y usted puede añadir a mano las que falten.
¿Sirve para la revisoría fiscal?
Sí. Puede pedir a la IA análisis de variaciones, pruebas de corte o borradores de informes sobre archivos en los que la sociedad auditada es [ENTIDADE_1].
¿Qué pasa con los importes?
Se quedan visibles por defecto, porque sobre ellos trabaja la IA. Si el importe es sensible, puede activar su ocultación.
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