Recursos humanos e processamento salarial
IA para recursos humanos e salários, sem expor os trabalhadores
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O seu dever de sigilo
Os dados dos trabalhadores são dados pessoais protegidos pelo RGPD e pelo Código do Trabalho (artigos 16.º a 22.º, sobre reserva da vida privada e proteção de dados pessoais). O empregador, e quem processa salários por conta dele, responde pelo que entrega a terceiros, incluindo a serviços de IA.
Documentos que trata
- Recibos de vencimento e mapas de processamento
- Contratos de trabalho e adendas
- Declarações mensais de remunerações e mapas da Segurança Social
- Mapas de férias, faltas e horas
- Processos disciplinares e avaliações de desempenho
- Candidaturas e currículos
O que pode pedir à IA
- Conferir um processamento salarial e explicar diferenças face ao mês anterior
- Redigir uma adenda ou uma comunicação ao trabalhador a partir do contrato
- Resumir um processo disciplinar e organizar a cronologia
- Comparar custos de cenários de aumento por categoria
O que o Velado tapa
Nomes dos trabalhadores, NIF, NISS, cartão de cidadão, IBAN, moradas, telefones, emails, datas de nascimento e números de trabalhador ou mecanográficos.
No seu computador
Cliente Ferragens Almeida, Lda., NIPC 123 456 789, IBAN PT50 0002 0123 1234 5678 9015 4
O que a IA vê
Cliente [ENTIDADE_1], NIPC [NIF_1], IBAN [IBAN_1]
Perguntas frequentes
Os salários ficam visíveis?
Sim, por omissão: é sobre eles que a IA trabalha. Sem o nome e os números de identificação, o valor deixa de estar ligado a uma pessoa. Se quiser, pode ativar também a ocultação de valores.
E os dados de saúde, como baixas médicas?
O Velado tapa quem é a pessoa, não o conteúdo do texto. Um documento que descreva uma doença continua a descrevê-la; evite enviar para a IA texto clínico, mesmo sem nome.
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