En pratique
Analyser une balance, un registre de paie ou un contrat avec ChatGPT sans exposer vos clients
Par Hugo Ribeiro · Mis à jour le · 5 min de lecture
1. La balance en Excel
Déposez le fichier dans Velado. Il lit toutes les feuilles, repère les numéros d'entreprise (NEQ, SIREN, numéros de TPS/TVQ ou de TVA), y compris ceux enregistrés comme nombres, ainsi que les noms de clients et de fournisseurs, et les remplace par des codes. Les comptes, les soldes et les formules restent tels quels. Vous pouvez alors demander à l'IA, par exemple : « compare les soldes avec le mois précédent et dresse la liste des écarts de plus de 10 %, avec les questions à poser au client ».
2. Le registre de paie en PDF
Le texte du PDF sort pseudonymisé dans un fichier texte : chaque salarié devient [PESSOA_n], chaque NAS ou numéro de sécurité sociale devient [DOC_ID_n]. Les numéros sont validés par leur clé de contrôle, ce qui évite de masquer des nombres qui n'en sont pas.
3. Le contrat en Word
Les noms des parties, leurs adresses et leurs numéros d'identification sont remplacés dans le corps du texte, les en-têtes, les pieds de page et les commentaires. La mise en forme est conservée, et le fichier que l'IA vous renvoie peut être restauré tel quel.
4. Vérifier, puis envoyer
Avant l'exportation, Velado affiche tout ce qui a été masqué et ce qui est resté visible. Ajoutez à la main ce qui manque (un surnom, le nom d'un projet), puis envoyez le dossier à l'IA. Aucune détection automatique n'est complète ; la vérification vous appartient.
5. Restaurer
Copiez la réponse de l'IA, collez-la dans Velado, et les codes redeviennent les données réelles, prêtes pour le courriel au client. Le coffre est conservé par client : le mois suivant, le même client retrouve le même code.
À lire aussi : ce que dit le secret professionnel sur l'usage de l'IA.
Questions fréquentes
Les montants sont-ils masqués aussi ?
Par défaut, non : c'est sur eux que l'IA travaille. Vous pouvez activer la détection des montants si un chiffre est sensible en soi.
Est-ce compatible avec mon logiciel comptable ?
Velado traite les fichiers que votre logiciel exporte : Excel, PDF, CSV, ainsi que les exportations de QuickBooks, Xero ou Sage. Aucune intégration n'est nécessaire.
Et les documents numérisés ?
Un PDF numérisé ou une photo passent par la reconnaissance de texte (OCR), sur votre ordinateur. Vérifiez les numéros dans l'aperçu : tout OCR peut confondre un chiffre.
Essayez avec l'un de vos documents
Velado fonctionne dans le navigateur, sur votre ordinateur : rien n'est envoyé à un serveur.